Ergebnisse und Weiterverarbeitung

Wenn Sie Adressen unterschiedlicher Herkunft, z.B. gekaufte oder gemietete Adressen, für ein Mailing zusammenführen, wollen Sie wissen:

• wie gut waren die einzelnen Adressdateien (Qualität),
• welche Adressen wurden selektiert (und müssen bezahlt werden),
• wie stand es um die Überschneidung der Adressdateien.

q.address liefert Ihnen hierzu ausführliche Protokolle:

• Adressverwendung je Datei
• Eliminierte Adressen (postalische Fehler)
• Dubletten innerhalb der Datei (Intradubletten)
• Übernommene Adressen
• Überschneidungsmatrix: Für je zwei Dateien wird die Anzahl der Interdubletten dokumentiert.

Die Überschneidungen der Dateien sind interessante Kennzahlen. Eine hohe Überschneidung ist ein Indiz dafür, dass die Adressen eine verwandte Zielgruppe betreffen. Zugekaufte Adressen sollten sich in der Regel mit den eigenen Adressen überschneiden.

Weiterverarbeitung der Ergebnisse durch ein Programm

Mit q.address können Sie sehr unterschiedliche Ziele verfolgen.

Ein Ziel ist es, die eigene Adressdatenbank fit zu machen. Dabei kann q.address zwar unmittelbar auf Ihrer Adressdatenbank ansetzen, jedoch können die Ergebnisse nicht immer ohne weiteres eingespielt werden. Auch an diesen Fall wurde gedacht: q.address liefert Ihnen (oder Ihren DV-Profis) genau die Daten, die Sie in einem solchen Fall benötigen.

Manuelle Nachbearbeitung und Verschmelzung

q.address soll nicht immer alle Entscheidungen automatisch treffen. Erkennt das Programm mehrere Adressen als dublettenverdächtig, können diese "unsicheren" Dubletten

• insgesamt akzeptiert oder verworfen oder
• mit dem typischen Windows-Komfort einzeln bearbeitet werden.

Allein durch Mausklicks auf die entsprechenden Datenfelder werden die neuen Adressen gezielt zusammengesetzt. So können beispielsweise Firma und Anschrift aus dem ersten Datensatz, Titel und Nachname aus dem zweiten sowie Vorname und Branchencode aus dem dritten Satz übernommen werden. (Natürlich können Sie die Feldinhalte auch editieren, falls dies einmal nötig sein sollte.)

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